财务部

财务管理制度

2015-06-23 阳江市扬爱志愿者协会 6

财务管理制度

为更好地服务于社会,加强内部财务管理,规范财务收支行为,针对宝坻区一家亲青年志愿服务社(以下简称一家亲)的组织特点,特制订以下财务管理制度。

一、经费来源

经费来源主要包括相关部门专项拨款、社会赞助、单位或个人捐助款和自行组织的一切非营利性活动所得。

二、财务部职责

负责接受赞助、捐款、支款等,以及各项费用的报销、登记、公布。

三、财务管理原则

1、正确贯彻执行国家相关法律法规,加强财务管理和监督,严格财经纪律,财务人员以身作则,奉公守法,对手续不全、凭证不实以及其他不符合制度规定的支出,有权拒绝报销、付款,若发现有弄虚作假等违法乱纪行为,应拒绝执行,并及时报告监事严肃处理。

2、财务支出本着节约、务实、高效的原则,杜绝铺张浪费。一家亲活动时的各项支出,实行审批制度,同时在付款时应取得有效的原始凭证(发票、账单、收据等)。

3、所有款项的使用情况账目由专人管理,做到账钱分管,账实相符。财务管理努力做到严格,规范,专人,统一,公开。财务部人员要做到日清月结;定期面向社会以及全体志愿者公布。

4、志愿者有义务监督财务人员工作。财务部人员应当积极配合理事会监督;捐赠人有权对某一项资金或某一活动的资金进行质询,并可索取资料;负责该活动的志愿者责任人有义务对捐赠人的质询进行解释,并协助一家亲进行账务核对和解释工作。

四、财务报销管理

(一)报账使用报销单,内容要齐全真实。报销单要填写以下内容:

1、填写部门名称;

2、填制日期;

3、业务内容、金额;

4、经办人员和部门负责人、分管副会长、会长签名或签章;

5、报销单要附有相应原始票据(原始票据上签字)

(二)报销的原始票据必须真实有效:尽量取得合法票据,若取得合法票据困难的可以使用收据。票据上要有出具单位的财务专用章或发票专用章;原始票据记载的要有单价和数量,并且大写金额和小写金额要相符。

(三)、报销程序

1、费用500元以下开支,请示部门负责人即可。

2、费用在500元以上,2000元以下的,请示相关工作的副会长即可。

3、费用在2000元以上,10000元以下的,请示会长同意即可

4、费用在10000元以,根据情况召开志愿者代表会议决定。

、财务部人员工作职责

会计负责建立财务收支账薄、填写财务收支报表、保管财务凭证、各项费用的报销、登记、公布财务收支情况。

出纳负责保管账户存折、卡。负责各种款项的收支。

、财务部负责人和监督人员职责

财务部负责人和财务监督人员由理事会指定。

财务部负责人负责加强本部门财务管理工作,贯彻执行财务管理制度;执行理事会决议以及内部的各项规章制度和要求;提出财务机构设置、人员配备方案;组织财务人员业务培训,指导财务工作。

财务监督人员负责监督财务人员工作,完善监督机制、督促公布财务收支数据。

 



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